Joku saattaa muistaa, että me olimme pitkään "toimikunta". Toimikunta -nimike ei kuitenkaan enää mielestämme vastannut sitä, mitä oikeasti olemme. Emme ole vain pienimuotoinen, kertaluontoinen, tapahtumakohtainen kokoonpano. Me alamme olla aika kiinteä osa, ainakin meidän oman päiväkodin tukitoimintaa ja vanhempien yhteisöä. Vai mitä mieltä sinä olet?
Emme ole rekisteröityneet, vielä. Toistaiseksi rekisteröitymiselle ei ole ollut tarvetta, mutta pidämme rekisteröinnin kokoajan mielessä ja tarkastelemme toimintamme laajuutta kriittisesti.
Tiimi
Tiimin koko vaihtelee, mutta pysyy suunnilleen parissa kymmenessä henkilössä kokoajan. Yhdistykseen kuuluvilla vanhemmilla on jokaisella vähintään yksi, monella useampia lapsia Röykän päiväkodin varhaiskasvatuksessa. Lapsien siirtyessä varhaiskasvatuksesta koulumaailmaan, myös vanhemmat siirtyvät pois päiväkodin yhdistystoiminnasta. Useat heistä kuitenkin jatkavat aktiivista osallistumista koulujen toimikunnissa ja yhdistyksissä.
Tiimin ydin
Tiimin ydin koostuu puheenjohtajasta (meidän kielellä usein helpommin lähestyttävä "Tiiminvetäjä"), rahastonhoitajasta ja sihteeristä. Lisäksi ydintiimin toimesta hoidetaan sosiaalisen median tilejä sekä tiedottamista.
Vastuutehtäviin hakeudutaan ja tehtävissä toimivat henkilöt vaihtuvan sen mukaisesti, kuinka paljon innokkaita tekijöitä on kulloinkin tehtävään tulossa. Jos uusia ehdokkaita tehtäviin ei ole, yhdistyksen kokouksessa jäsenistö päättää annetaanko edellisen tehtävän suorittajan jatkaa. Jos hakijoita on useampia, järjestetään äänestys, jossa eniten ääniä saanut valitaan tehtävään.
Kokoontuminen
Yhdistys kokoontuu vähintään kerran vuodessa. Lisätapaamisia pidetään tarvittava määrä sen mukaisesti, millaista toimintaa yhdistyksellä kulloinkin on käynnissä. Esimerkiksi vuonna 2026 olemme ehtineet kokoustaa jo 4 kertaa huhtikuun puoleen väliin mennessä, kun iso tapahtumamme (Röykän Pihapörinät) loi meille uusia tarpeita tapaamisille.
Vuosittaisen tapaamisen tarkoituksena on tarkastella yhdistyksen toimintaa yleisesti ja tehdä toimintasuunnitelma kuluvalle toimintakaudelle. Samalla tarkastellaan puheenjohtajan/tiiminvetäjän, rahastonhoitajan ja sihteerin tilanne: vaihdetaanko, vai edetäänkö samalla kokoonpanolla. Vuosittaisessa tapaamisessa on yhdistyksen sääntöjen mukaan oltava paikalla vähintään ydintiimi sekä kaksi yhdistyksen varsinaista jäsentä. Yhdistyksen vuosikokoukseen ei oteta yhdistyksen ulkopuolisia osallistujia. Ylimääräisiin, tapahtuma-aiheisiin kokouksiin voidaan tarvittaessa ottaa mukaan myös yhdistyksen ulkopuolelta.
Yhdistykseen kuuluminen
Yhdistykseemme kuuluminen perustuu täysin vapaaehtoisuuteen ja jäsenen vilpittömään haluun tehdä yhdessä asioita lasten hyväksi. Yhdistykseen voi liittyä erilaisilla taidoilla ja erota, jos tuntuu että työtä on liikaa tai työ ei vastaa osaamistasi.
Arvostamme kaikenlaista osaamista ja annamme sinun myös pitää yhdistystoiminnasta taukoa, jos sellaista elämäntilanteesi takia kaipaat!
Yhdistyksemme ei toistaiseksi peri jäsenmaksuja, sillä emme ole rekisteröityneet yhdistysrekisteriin. Jos rekisteröinti suoritetaan, siitä ilmoitetaan erikseen perustamiskokouksessa ja sähköisesti, jolloin jokaiselle yhdistyksen silloisella jäsenellä on mahdollisuus jatkaa tai lopettaa jäsenyytensä.
Haluatko liittyä mukaan toimintaamme? Olet lämpimästi tervetullut!
Siirry "Liity mukaan" sivulle ja täytä lomake (myös yhdistyksestä eroavat voivat täyttää lomakkeen tätä kautta).